Как подготовиться к офисному переезду?

Офисный переезд — дело не из лёгких. Нужно не только упаковать мебель и технику, но и собрать документы, организовать сотрудников и проконтролировать процесс транспортировки и погрузки/разгрузки имущества компании. Ситуация усугубляется, если ответственным лицом руководство назначило именно вас. И вам предстоит перевезти не пару кабинетов, а три-четыре отдела.

Что же делать? Как всё успеть и ничего не забыть? Попробуем разобраться.

Планировать и делегировать

Самое первое, что нужно сделать — это составить план действий. Чтобы офисный переезд не превратился в международный военный конфликт между несколькими отделами, необходимо определить, в каком порядке будут упаковываться компьютеры, принтеры и прочие офисные инструменты. И распределить обязанности между сотрудниками.

Каждый член коллектива должен знать, за что он отвечает. Это поможет избежать ссор и споров и сэкономить немало времени. Вам не придётся бегать за коллегами и спрашивать, кто и куда унёс ваш ноутбук или папку с квартальными отчётами. И вы будете точно знать, к кому обратиться в той или иной ситуации.

Упаковка и маркировка

После составления плана нужно закупить упаковочные материалы. Перевозить документы и канцелярию в обычных полиэтиленовых пакетах, купленных на кассе в супермаркете, — плохая идея. Поэтому зайдите на сайт оптового склада или компании, которая занимается изготовлением упаковки, и закажите несколько картонных коробок, пару рулонов плотной прозрачной пленки, широкий бумажный скотч и маркеры.

Компьютерную технику лучше перевозить в пенопластовых чехлах, которые идут в комплекте с устройством при покупке. Но, если они не сохранились, подойдёт и обычная пузырчатая плёнка.

Профессиональный переезд

Как упростить задачу ещё больше? Закажите сопровождение переезда в мувинговой компании. Тогда всё, что вам нужно будет сделать для транспортировки офисной мебели и канцелярии, — подписать договор и назначить дату мероприятия. В этом случае упаковка, маркировка, погрузка/разгрузка и даже установка компьютеров и подготовка рабочих мест лягут на плечи специалистов сторонней организации.

За сохранность важных документов можно не переживать. Ну а если не переживать не получается, соберите и упакуйте их самостоятельно. Или поручите это сотруднику, в ответственности и компетентности которого вы уверены на все 100%.

  • Дата публикации: 16 Ноябрь, 2017

Комментарии к статье «Как подготовиться к офисному переезду?»:

Запрещены. Если хотите прокомментировать - напишите автору

© 2014-2018 Swtor-guild.com при копировании материалов активная ссылка на сайт обязательна